Wat is de Wet DBA en waarom is het relevant?
De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) werd in 2016 geïntroduceerd om schijnzelfstandigheid tegen te gaan en administratieve lasten voor zzp’ers te verminderen. Vanaf 2025 wordt de handhaving van deze wet strenger, met grote consequenties voor zelfstandigen en opdrachtgevers.
Strengere handhaving: Wat betekent dit vanaf 2025?
Vanaf 2025 gaat de Belastingdienst niet alleen modelovereenkomsten controleren, maar ook de feitelijke invulling van de arbeidsrelatie onder de loep nemen. Dit kan leiden tot:
- Naheffingen en boetes. Zzp’ers die in de praktijk als werknemer functioneren, maar zich als zelfstandige presenteren, kunnen geconfronteerd worden met naheffingen en boetes.
- Aansprakelijkheid voor opdrachtgevers. Ook opdrachtgevers kunnen aansprakelijk worden gesteld voor te lage belastingafdrachten. Dit kan ernstige financiële en juridische gevolgen hebben voor zowel zzp’ers als bedrijven.
De gevolgen zijn zowel juridisch als financieel ingrijpend. Zorgvuldigheid is essentieel om risico’s te vermijden.
Sectoren die het meest te maken krijgen met de wet DBA
- ICT en Technologie
- Zorg en Welzijn
- Bouw en Techniek
- Onderwijs en Coaching
- Media en Creatieve Sector
In bovenstaande sectoren is gebleken dat veel zzp’ers vaak langdurig werken voor dezelfde opdrachtgever. Dit kan ertoe leiden dat de Belastingdienst hun werkrelatie als een dienstverband beschouwt, wat gevolgen heeft voor belastingheffingen en sociale premies. Vooral bij structurele opdrachten en weinig autonomie in het werk wordt het risico op schijnzelfstandigheid groter. Hierdoor lopen zzp’ers het gevaar om als werknemer aangemerkt te worden, met mogelijke financiële en juridische consequenties. Het is daarom belangrijk om de werkrelatie goed te structureren en te zorgen voor duidelijke afspraken om zelfstandig ondernemerschap te waarborgen.
Hoe kunnen zzp’ers en opdrachtgevers zich voorbereiden?
Transparantie en duidelijke afspraken Het is cruciaal om de arbeidsrelatie helder vast te leggen in overeenkomsten. Zorg ervoor dat deze overeenkomen met de feitelijke werkwijze.
Monitoring met SelfBilling De software SelfBilling biedt innovatieve oplossingen om bemiddelaars en opdrachtgevers te ondersteunen.
Zzp-dashboard: inzicht in gewerkte uren per kwartaal en over het hele jaar
Signalering: automatische meldingen als (zelfingestelde) drempelwaarden worden overschreden. De meldingen worden via de mail verstuurd zodat je up-to-date zonder constant te moeten inloggen.
Vragenlijsten: Binnenkort is het ook mogelijk om geautomatiseerd een vragenlijst naar je zzp’er te sturen om er zeker van te zijn dat jouw zzp’er ook bij andere opdrachtgevers werkt.
Met deze tools behoud je grip op het proces en ben je proactief bezig om je zzp’ers te monitoren. Hiermee minimaliseer je risico’s en daarnaast helpt SelfBilling met een goed facturatieproces en rechtsgeldige facturen. Denk hierbij aan het juiste btw-percentage voor opdrachtnemer en opdrachtgever.
Voorkom risico’s en wees voorbereid
De strengere handhaving van de Wet DBA vanaf 2025 heeft een grote impact op zzp’ers en opdrachtgevers, vooral in risicosectoren. Transparantie en goede monitoring zijn essentieel om naheffingen en boetes te voorkomen. Met tools zoals SelfBilling blijf je altijd een stap vooruit.
Wist je dat wij ook de oplossing bieden voor het gehele proces?
Dankzij de slimme integratie met FileLinx wordt klantbeheer eenvoudiger, documentbeheer gestroomlijnd en worden workflows geautomatiseerd. Geen dubbele handelingen meer, maar een systeem dat facturatie, contractbeheer en communicatie naadloos verbindt. ZZP’ers kunnen zelf documenten uploaden, statusupdates gebeuren automatisch en e-mails versturen gaat moeiteloos. Alles binnen een veilige, AVG-proof omgeving. Vraag een demo aan om de mogelijkheden te bespreken.
