Gratis whitepaper aanvragen
Slimme oplossingen voor facturatieprocessen bij bemiddelingsbureaus
SelfBilling biedt ook een slimme oplossing voor verschillende facturatieprocessen bij bemiddelingsbureaus.
Als intermediair, uitzendbureau of bemiddelaar van personeel heb je te maken met drie partijen: je eigen organisatie, de zzp’er en je klant. Met drie partijen is de administratieve afhandeling nóg tijdrovender en het risico op fouten nóg groter. Gelukkig heeft SelfBilling een slimme oplossing voorhanden voor drie verschillende facturatieprocessen, met en zonder selfbilling.
1. Tussenkomstmodel (verkoop- en selfbilling factuur)
- Selfbilling factuur naar de leverancier op basis van zijn gedeclareerde en goedgekeurde uren en declaraties.
- Gewone factuur naar de klant met inkoopwaarde, vermeerderd met de verkoopmarge.
2. Drie- partijenfacturatie (zuivere bemiddeling)
- Eerst stuurt de software namens de leverancier (zzp’er) een gewone factuur naar de klant op basis van gedeclareerde en goedgekeurde uren. De klant betaalt de leverancier (zzp’er).
- Dan stuurt de software een provisiefactuur naar de klant op basis van de afgesproken bemiddelingskosten (per uur of percentage van de omzet).
- Eventueel stuurt de software ook een factuur naar de leverancier op basis van de afgesproken verwerking,- en administratiekosten.
3. Drie- partijenfacturatie – met verzamelafrekening
Er wordt een verzamelafrekening (specificatie) gemaakt op basis van een aantal bijgevoegde facturen. De verzamelafrekening wordt opgemaakt naar zowel de klant als naar de leverancier.
In de verzamelspecificatie naar de klant zitten twee of meerdere bijlagen nl.: de facturen van de leverancier (zzp’er) naar de klant op basis van gedeclareerde en goedgekeurde uren. Daarnaast de provisiefactuur van de bemiddelaar naar de klant op basis van de afgesproken bemiddelingskosten (per uur of percentage van de omzet). De verzamelspecificatie wordt door klant betaald aan de bemiddelaar.
In de verzamelspecificatie naar de leverancier zitten twee of meerdere bijlagen nl.: de facturen van de leverancier (zzp’er) naar de klant op basis van gedeclareerde en goedgekeurde uren. Daarnaast de provisiefactuur van de bemiddelaar naar de leverancier op basis van de afgesproken verwerking,- en administratiekosten. De verzamelspecificatie wordt door bemiddelaar betaald aan de leverancier.
Model- en klant specifieke instellingen:
- Notificaties nog niet geschreven uren, afgekeurde uren en goed te keuren uren.
- Tarieven op klantniveau, op kennisniveau, op medewerkersniveau en op projectniveau.
- Provisie op klant, leverancier en projectniveau.
- Toepassen factoringoptie.
- Uren op basis van begin- eindtijd en pauzetijd of op basis van aantal.
- Onregelmatigheidstarievensplitser.
- Uren en declaraties boeken per week of maand.
- Facturering per dag, week of per maand.
- Toepassen van 2-factor authenticatie.
- Bijlagen toevoegen bij factuur.
- E-mail instellingen op naam van jouw organisatie.
Benieuwd wat SelfBilling voor jouw organisatie kan betekenen?
Twijfel dan niet en vraag geheel vrijblijvend een demo aan!